Tapahtuman lisääminen tapahtumakalenteriin

Uuden tapahtumailmoituksen voi lähettää tapahtumakalenterin etusivulla olevan
"Ilmoita tapahtuma" -linkin kautta. Tapahtumahaun alapuolella sijaitseva linkki avaa ilmoituslomakkeen.

Tapahtumatietoja voivat lisätä kaikki tapahtumien järjestäjät. Ilmoittaminen on ilmaista. 

Uudet tapahtumailmoitukset tarkistetaan ennen kuin ne lisätään kalenteriin näkyviin. Ilmoituslomakkeen kautta saapuneet tapahtumailmoitukset julkaistaan arkisin päiväaikaan.  
 

Ilmoituslomakkeen kenttien selitykset

Nimi: = Tapahtuman nimi. Näkyy tapahtumatiedon otsikkona listauksessa ja tapahtumasivulla.

Kunta: = Valitse pudotusvalikosta tapahtuman  paikkakunta. Kunnan nimi näkyy listauksessa tapahtumapaikan edessä, joten seuraavana olevaan paikka -tietoon ei tarvitse erikseen lisätä kunnan nimeä.

Paikka: = Tapahtumapaikan tarkka sijainti; tila/paikka & osoitetiedot (esim. Teatteri, Katuosoite 5. // Oitti, kunnatalo, katuosoite ). Tapahtumalistauksessa tämän eteen tulee automaattisesti edellä valittu paikkakunnan nimi.

Alkaa: = Tapahtuman alkamispäivämäärä
     klo = Tapahtuman alkamiskellonaika. Esim. 9 tai 9.00. Täytä tämä kellonaika -kenttä jos kyse on yhden päivän tapahtumasta (tai tapahtuma-aika/aukioloaika on joka päivä sama.) Esim. Klo 9-17. tai 9.00-17.00. Jos ajat vaihtelevat eri päivinä, jätä klo -kenttä tyhjäksi.

Loppuu: = Tapahtuman päättymispäivämäärä (täytä myös silloin kun päättymispäivä on sama kuin alkamispäivä)
      klo = Tapahtuman päättymiskellonaika. Esim. 17 tai 17.00. Täytä tämä kellonaika -kenttä jos kyse on yhden päivän tapahtumasta (tai tapahtuma-aika/aukioloaika on joka päivä sama.) Esim. Klo 9-17. tai 9.00-17.00. Jos ajat vaihtelevat eri päivinä, jätä klo -kenttä tyhjäksi.

Avoinna: = Aukioloaika. Täytä/käytä tätä kenttää silloin kun aukioloajat ovat vaihtelevia. Voidaan käyttää numeroita ja tekstiä. (esim. ma suljettu, ti-to klo 12-20, pe-su klo 9-17)

Johdanto: = Kirjoita tähän kenttään lyhyt kuvaus tapahtumasta. Johdanto näytetään tapahtumien listaussivulla ja sen merkkien määrä rajoitettu. Kenttä on täytettävä.

Kuvaus: = Tapahtuman tarkempi ja monipuolisempi kuvaus/esittely. Tämä teksti näkyy tapahtuman omalla sivulla. Kenttään voi kirjoittaa pidempiä esittelytekstejä ja luetteloita (esim. esitysaikaluettelot yms.).  

Hinta: = Sisäänpääsymaksun / lipun hinta. Voidaan käyttää numeroita ja kirjaimia. (esim. 12 euroa. Opiskelijat ja eläkeläiset 5 e.) Mikäli tapahtumaan ei ole sisäänpääsymaksua, kirjoita kenttään esim. Vapaa pääsy.

Yhteystiedot: = Lisää tähän kenttään tapahtuman järjestäjän yhteystiedot. Yleensä puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Laita www-sivun osoite kohtaan "Lisätiedot".

Lisätiedot: = Tähän voi laittaa nettiosoitteen, josta lukijat voivat käydä katsomassa lisätietoja tapahtumasta. Kirjoita osoite kenttään oikeassa muodossa, esim. www.kotisivu.fi. Osoite tulee linkiksi tapahtuman omalle sivulle muotoon "www-sivuille".

Tapahtuman laji = Rastita luokka/useita luokkia, joka kuvaa parhaiten tapahtumaa. Kun käyttäjä hakee tapahtumia kalenterin hakutoiminnolla, tapahtuma esitetään listauksessa tässä kohdassa valittujen luokkien alla. 

Kuvan liittäminen ilmoitukseen

Kuva: = Voit lähettää lomakkeen mukana myös kuvan, joka näytetään tapahtuman yhteydessä sekä listauksessa että tapahtuman omalla sivulla. Hae kuva omalta koneeltasi "Selaa" -näppäimen kautta. Kuvasta tulee kalenteriin kaksi versiota, joista toinen esitetään pienenä kuvana listaussivulla. Kuva lisää tapahtumatiedon näkyvyyttä listauksessa. Isompi versio kuvasta esitetään tapahtuman omalla sivulla.  
   Huom: Kuva on pienennettävä ennen lähettämistä kohtuullisen kokoiseksi tiedostoksi. Kalenterissa esitettävän kuvan enimmäisleveys on 500 px, käytännössä hyvä leveys on noin 250-350 pikseliä, jolloin kuva ja esittelyteksti voidaan esittää sivulla vierekkäin. Mikäli lomakkeen mukana lähetetty kuva on liian suurikokoinen, tapahtumatieto julkaistaan ilman kuvaa.

Klikkaa lopuksi "Lähetä tiedot".
 

Ilmoitusten julkaiseminen

Uudet tapahtumailmoitukset tarkistetaan ennen kuin ne lisätään kalenteriin näkyviin. Ilmoituslomakkeen kautta saapuneet tapahtumailmoitukset julkaistaan arkisin päiväaikaan.  
 

Kalenterin rakenne nettisivuilla

Listaussivu: Kalenterin avaaminen netissä tuo listaussivun, jossa on luettelona kaikkien tapahtumien tiedot tiivistelmänä (perustiedot sekä tapahtuman lyhyesti esittelevä johdantoteksti). Listaussivun tapahtumatietoihin voi liittää myös pikkukuvan. Kalenterissa on tapahtumahaku, jonka avulla listaussivulla esitettäviä tapahtumia voi rajata kunnan, päivämäärän ja tapahtumaluokkien avulla.

Tapahtumasivu: Listaussivulla olevien tapahtumatiivistelmien Otsikko- tai Lisätietoja -linkistä avataan varsinainen tapahtuman esittelysivu. Tällä tapahtuman omalla sivulla tapahtuman järjestäjä voi esittää tapahtumaan liittyviä tietoja / esittelytekstiä vapaasti ja laajemmin.  Tapahtumasivulle voidaan laittaa myös kuvia ja liitetiedostoja sekä linkki tapahtuman www-sivuille.