Varhaiskasvatukseen hakeminen ja päivittäinen asiointi
Lopen kunnan varhaiskasvatuspaikkoja voi hakea ympäri vuoden hoidon tarpeen alkamisen mukaan. Hakemus tulee tehdä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen suunniteltua varhaiskasvatuksen aloittamista. Mikäli kyseessä on äkillinen työllistyminen, koulutus tai opinnot, tulee paikkaa hakea viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen hoidon tarvetta.
Lopella kaikilla lapsilla on oikeus kokoaikaiseen varhaiskasvatukseen. Kokoaikaisen varhaiskasvatuksen vaihtoehtona lapsille voi valita osa-aikaisen varhaiskasvatuksen, jota järjestetään joko osapäiväisenä (enintään 5 t/ päivä) tai osaviikkoisena.
Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan huoltajan eDaisy-asioinnin kautta. eDaisyn kautta huoltaja tekee myös muutos-, tulo- ja irtisanomisilmoitukset.
Päivittäinen asiointi hoidetaan DaisyFamilyn kautta. DaisyFamilyssä voi mm. tehdä hoitoaikavarauksia, viestiä henkilöstön kanssa, täydentää lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa sekä täydentää erilaisia lupakyselyitä ja suostumuksia.
-
Huoltajan eDaisy-asiointipalveluun kirjautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Asiointipalveluun sisältyvät:
- varhaiskasvatushakemus
- esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen hakemus
- tulotietoilmoitus
- irtisanomis- ja muutosilmoitukset
- sijoitus- ja maksupäätökset.
eDaisyn perustiedoissa huoltaja voi antaa hyväksynnän tulo- ja etuustietojen tarkistamiseen Tulorekisteristä. Valinta on henkilökohtainen, kummankin huoltajan tulee käydä antamassa hyväksyntä erikseen.
eDaisyn muutosilmoituksella tehtävät muutokset, kuten toive hoitopaikan vaihdosta ja tuntirajavalinnan muutos astuvat voimaan aikaisintaan hakemusta seuraavan kuukauden alusta. Tuntirajamuutos on mahdollista tehdä maksimissaan kolmen kuukauden välein.
Varhaiskasvatuksen sijoitus- ja maksupäätökset löytyvät eDaisyn Päätökset kohdasta.
-
Hakemukset ja ilmoitukset löytyvät eDaisyn etusivulta ”Varhaiskasvatuksen palvelut- alasvetovalikosta”. Lapselle haetaan varhaiskasvatuspaikkaa täyttämällä varhaiskasvatushakemus. Hakemus itsessään ohjaa sen täyttämisessä, pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.
Erillistä tuloselvitystä ei tarvitse tehdä, jos hyväksyntä tulo- ja etuustietojen tarkistamiselle Tulorekisteristä on annettu. Muussa tapauksessa tulotiedot voi toimittaa hakemuksen yhteydessä tai erillisellä eDaisyn tuloselvitys-ilmoituksella.
Huom. Esiopetukseen (4 h/pv) ilmoittaudutaan esiopetusilmoituksella ja samalla ilmoituksella voi hakea myös esiopetusta täydentävään varhaiskasvatukseen. Jos lapsella on jo päätös esiopetukseen, tulee täydentävää varhaiskasvatusta hakea varhaiskasvatushakemuksella.
Hakemuksen täyttämiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä varhaiskasvatuksen palvelusihteeriin, varhaiskasvatuspäällikköön tai alueen päiväkodin johtajaan.
-
Hoitoaikojen varaukset (läsnä- ja poissaolot) ilmoitetaan DaisyFamilyssa.
DaisyFamily on vanhempien ja muiden huoltajien käyttöön tarkoitettu päivittäinen asiointikanava. DaisyFamilyssa voi mm. tehdä hoitoaikavarauksia, viestiä henkilöstön kanssa, täydentää lapsen VASUa sekä täydentää erilaisia lupakyselyitä ja suostumuksia. DaisyFamilya käytetään joko nettiselaimen kautta tai lataamalla DaisyFamilyn sovellus puhelimen sovelluskaupasta.
Hoitoaikavaraukset tulee tehdä hoitovarauskalenteriin perjantaihin klo 12.00 mennessä, jolloin varausjärjestelmä lukkiutuu seuraavaksi kahdeksi viikoksi. Suosittelemme tekemään varauksia useammaksi viikoksi kerrallaan.
Jokaiselle päivälle on tärkeä tehdä merkintä eli hoitoaika, poissa- tai sairasmerkintä. Vapaapäivä merkitään aina poissa-merkinnällä ja sairaspäivä sairas-merkinnällä. Sairaspäivien merkitseminen on huoltajan vastuulla ja merkintä tulee tehdä viimeistään kuluvan päivän aikana.
Hoitoajat tulee varata mahdollisimman tarkasti todellisen hoidon tarpeen mukaan ja hoitosopimuksella sovitun keskimääräisen kuukausittaisen hoitoajan puitteissa. Huomioittehan, että tehdyt varaukset huomioidaan kuukauden laskutuksessa, vaikka varsinainen käytetty hoitoaika olisi ollut varauksia pienempi.
Ohjeita hoitovarauskalenterin käyttöön löytyy DaisyFamilyn hoitovarauskalenterin oikeasta ylälaidasta kysymysmerkin takaa.
DaisyFamilyn asetuksissa kannattaa sallia sähköposti-ilmoitukset, jolloin sähköpostiin tulee muistutus hoitoaikojan varaamisesta ja lukitusajoista. Tämä edellyttää, että eDaisyssa on sähköpostiosoite ilmoitettuna.
-
Huoltajan tulee irtisanoa varhaiskasvatus- ja esiopetusta täydentävä varhaiskasvatuspaikka sähköisesti eDaisy-asiointipalvelussa irtisanomislomakkeella 2 viikkoa ennen toivottua päättymisajankohtaa. Jos varhaiskasvatus tai täydentävä varhaiskasvatus irtisanotaan päättyväksi kesken kalenterikuukauden, päättyy maksu viimeiseen varhaiskasvatuspäivään.
Esiopetuspaikka tulee irtisanoa siinä tapauksessa, jos irtisanominen tapahtuu kesken lukuvuoden esimerkiksi muuton tai muun syyn vuoksi.
Samalla irtisanomisilmoituksella voi irtisanoa useamman lapsen paikan.