Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut

Asiakasmaksu määräytyy sen perheen tulojen ja perhekoon mukaan, jossa lapsi on virallisesti kirjoilla. Jos lapsen huoltajat asuvat eri osoitteissa ja lapselle järjestetään varhaiskasvatusta vain yhdessä kunnassa, määrätään maksu sen perheen tulojen perusteella, jonka luona lapsella on väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) mukainen asuinpaikka. Jos lapselle järjestetään varhaiskasvatusta kahden kunnan alueella, on maksu määrättävä erikseen molemmissa kunnissa.

Varhaiskasvatusmaksu määrätään sen maksamisajankohdan tilannetta vastaavaksi joko todettavissa olevien tai arvioitujen tulojen perusteella. Jos kuukausittaiset tulot vaihtelevat, otetaan kuukausitulona huomioon viimeisimmän 12 kuukauden ajalta keskimääräinen kuukausitulo.

Perheen varhaiskasvatuksen maksupäätökset näkyvät eDaisyssä. Varhaiskasvatuksen maksupäätöksen suuruus perustuu perheen kokoon, tuloihin ja sovittuun kuukausittaiseen hoitoaikaan. Jos jokin näistä muuttuu, tehdään uusi maksupäätös.

Jos maksun määräämistä koskeva päätös on perustunut lapsen vanhempien tai muiden huoltajien antamiin virheellisiin tietoihin, kunta voi oikaista maksun takautuvasti enintään vuoden ajalta. Jos maksupäätöksessä on virhe (esim. perhekoko tai tulotiedot), perheen tulee ottaa viipymättä yhteyttä varhaiskasvatuksen palvelusihteeriin tai varhaiskasvatuspäällikköön, jotta virhe voidaan oikaista ennen laskutusta.

Asiakasmaksun määrittelyssä perheen tuloina huomioidaan lapsen, hänen vanhempansa tai muun huoltajansa sekä heidän kanssaan yhteistaloudessa asuvien avio- ja avopuolisoiden tulot.

Huomioitavat tulot:

Mikäli tulotietoja ei saada haettua tulorekisteristä, huoltajien tulee ilmoittaa eDaisyn tuloselvityksellä erikseen mm. seuraavat tiedot:

·         palkansaajan bruttotulot / kk, johon huomioidaan 5% osuus lomarahasta, ylityöt, palkanlisät sekä verolliset luontaisedut

·         yrittäjän tulotiedot (edellisen vuoden tuloslaskelma / verotuspäätös / osakeyhtiöyrittäjän palkkatodistus)

·         pääoma- ja osinkotulot

·         metsäomistuksen verotiedot

·         vuokratulot

·         työttömyys- tai sairauspäiväraha

·         raskaus- ja vanhempainraha

·         joustava tai osittainen hoitoraha

·         kuntoutusraha

·         muut kuin opintoihin liittyvät apurahat

·         eläke, myös lapselle maksettava

·         omaishoidontuki

·         vuorotteluvapaakorvaus

·         opiskelutodistus, josta ilmenee myös valmistumisaika

·         tiedot säännöllisen elatustuen/-avun saamisesta

Veron­alai­sena tulona voidaan ottaa huomioon myös viimeksi toimitetussa verotuksessa vahvistetut tulot, ja niitä koro­tetaan verohallituksen vuosittain päättämien prosentti­määrien mukaisesti.
Tuloista vähennetään suoritetut elatusavut tai syytinki.

Tulot, joita ei huomioida:

·         lapsilisä

·         vammaisetuuslain mukaiset etuudet

·         kansaneläkkeen lapsikorotus

·         asumistuki

·         tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavat sairaanhoito- ja tutkimuskulut

·         sotilasavustus

·         rintamalisä

·         opintoraha

·         aikuiskoulutustuki

·         opintotuen asumislisä

·         opintoihin liittyvät apurahat

·         toimeentulotukena maksettava toimintaraha ja matkakorvaus

·         lain 566/2005 ja lain 1295/2002 mukainen ylläpitokorvaus

·         opintojen johdosta suoritettavat apurahat ja muut vastaavat avustukset

·         perhehoidon kustannusten korvaukset

·         lasten kotihoidon tuki.

Tulotiedot asiakasmaksun määrittelyä varten tulee toimittaa sen kuukauden aikana, jolloin lapsen varhaiskasvatussijoitus alkaa. Lopen kunta hakee tulotiedot suoraan tulorekisteristä, jos huoltajat ovat antaneet tulo- ja etuustietojen tarkistamiseen luvan eDaisyssa (huom! molempien huoltajien tulee antaa lupa).

Jos tulotietoja ei saada tulorekisteristä tai lupaa tulo- ja etuustietojen käyttöön ei huoltajien toimesta eDaisyssa ole annettu, tulee huoltajien ilmoittaa tulot eDaisyn tuloselvityksellä.

Mikäli perhe ei toimita tulotietoja määräaikaan mennessä, peritään asiakasmaksuna korkein varattuun maksuluokkaan perustuva maksu (esim. 148h– maksu 311 eur/kk).

 

Perheen tulot ja perustiedot tarkistetaan Lopen kunnan toimesta kerran vuodessa erikseen ilmoitettavana ajankohtana, pääsääntöisesti toimintavuoden (elokuu) alussa. Kesken toimintavuoden (elokuu-heinäkuu) tulotiedot tarkistetaan huoltajien pyynnöstä.

Kun samassa taloudessa asuvan perheen tulotiedoissa (tulojen muutos +/- 10 %), perhekoossa, hoidon tarpeessa tai yhteystiedoissa on tapahtunut muutos, tulee perheen ilmoittaa niistä kirjallisesti tarvittaessa liitteineen välittömästi muutoksen tapahduttua. Tulojen muutoksesta on ilmoitettava, vaikka hyväksyntä tulo- ja etuustietojen tarkistamiseen olisi eDaisyssa annettu.

Tuloihin, perhekokoon ja hoidontarpeeseen liittyvät muutokset sekä näiden pohjalta tehtävä maksupäätös astuvat voimaan seuraavan kalenterikuukauden alusta alkaen.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu voidaan jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa henkilön elatusvelvollisuudesta, toimeentuloedellytyksistä tai lastensuojelusyistä johtuen. Maksun poistamiseksi tai alentamiseksi em. syistä tarvitaan sosiaalihuollon lausunto. Lausunto tulee toimittaa varhaiskasvatuksen hallintoon.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Jos lapselle varattu kuukausittainen varhaiskasvatusaika ylittyy (kuukauden hoitoaikavaraukset + toteutuneet tunnit ylittävät sovitun varhaiskasvatusajan), peritään kyseiseltä kuukaudelta toteutunutta tuntiporrasta vastaava varhaiskasvatuksen asiakasmaksu. Tuntiportaan alitusta ei hyvitetä.

Laskutus alkaa sovitusta hoidon aloituspäivästä. Jos hoito alkaa kesken kalenterikuukauden, maksu peritään aloituskuukauden hoitopäivien määrän mukaisesti.

Laskutus päättyy irtisanoutumispäivään. Perheen tulee sanoa varhaiskasvatuspaikka irti sähköisessä asiointipalvelu eDaisyssä. Kun varhaiskasvatus loppuu kesken kalenterikuukauden, maksu peritään suhteutettuna viimeiseen hoitopäivään saakka.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun lasku lähetetään paperilaskuna. Jos laskussa on virhe tai muuta huomautettavaa, huoltajan tulee viipymättä ottaa yhteys palvelusihteeriin laskun oikaisemiseksi.

Varhaiskasvatusta järjestetään koulujen loma-aikoina pääsääntöisesti kesällä (kesä-heinäkuu) ja joulun ajan supistetusti, jolloin toimintoja yhdistetään. Myös syys- ja talvilomaviikoilla toimintoja voidaan yhdistää tai supistaa. Kuukausittainen maksu peritään myös lapsen tilapäisen poissaolon ajalta.

Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa varhaiskasvatuksesta yli kymmenen päivää kalenterikuukauden aikana, kyseiseltä kuukaudelta peritään puolet kuukausimaksusta. Sairaudesta johtuvan poissaolon kestäessä koko kalenterikuukauden maksua ei peritä lainkaan. DaisyFamilyyn on merkittävä sairaspoissaolo.

Kun lapsi on muusta syystä kuin sairaus ennalta ilmoittaen pois kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Jos kalenterikuukauden aikana tulee yksikin läsnäolopäivä, peritään koko kuukauden maksu. DaisyFamilyyn on merkittävä poissaolo.

Maksua ei peritä vanhempainrahakauden ajalta niiltä päiviltä, joina lapsi on varhaiskasvatuslain 15 §:ssä tarkoitetulla tavalla ennalta ilmoitetusti poissa varhaiskasvatuksesta. Yli viisi (5) päivää kestävästä poissaolosta vanhempainrahakauden perusteella on ilmoitettava varhaiskasvatukseen eDaisy-asiointipalvelussa (Muutosilmoitus / Muu muutos) viimeistään yhtä kuukautta ennen sen suunniteltua aloittamispäivää. Toistuvasta 1–5 päivää kestävästä poissaolosta on vastaavasti ilmoitettava yksi viikko ennen ensimmäisen poissaolon suunniteltua aloittamispäivää. Kertaluonteisesta enintään 5 päivää kestävästä poissaolosta ei ole ilmoitusvelvollisuutta. Lisäksi poissaolo on ilmoitettava DaisyFamilyssa hoitoaikojen varauskalenteriin. Poikkeuksena tähän varhaiskasvatusta järjestetään ajalle, jolta vanhempainrahaa maksetaan osittaisena osa-aikatyön vuoksi. Varhaiskasvatukseen ei tarvitse tehdä ilmoitusta osa-aikaisesta vanhempainvapaasta.

Jos lapsen huoltajat eivät ota vastaan lapselle haettua ja myönnettyä paikkaa varhaiskasvatuksessa eikä paikkaa ole peruutettu ennen kunnan päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, lapsen huoltajilta voidaan periä puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta.

Loma-ajan peruuttamatta jätetyistä hoitopäivistä peritään sakkomaksua. Sakkomaksu perustuu varhaiskasvatuksen asiakasmaksulakiin (1503/2016 10 §). Huoltajan tulee peruuttaa loma-ajalle varattu hoito viimeistään kunnan erikseen ilmoittamana määräaikana.  Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan loman ajaksi eivätkä peruuta sitä määräaikaan mennessä, peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta peritään varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan puolet perheelle määräytyvästä kuukausimaksusta. Jos perheelle ei ole määrätty varhaiskasvatuksen asiakasmaksua, loma-ajan käyttämättä jätetystä varhaiskasvatuksesta peritään lain 7 §:n mukaisesta pienimmästä
perittävästä maksusta puolet.

 

Mikäli laskun maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, peritään perheeltä maksukehotuskulujen lisäksi vuotuista viivästyskorkoa. Maksut viivästyskorkoineen ovat ulosottokelpoisia saatavia ilman erillistä hakumenettelyä. Maksuvaikeudet tulee selvittää mahdollisimman pikaisesti, jotta ulosottotoimilta vältyttäisiin.