Huoltajan eDaisy-asiointipalvelu

Hakemukset, irtisanomiset, perhe- ja tulotiedot ja muut ilmoitukset

DaisyFamily – Päivittäinen asiointi

Hoitoaikavaraukset, läsnä- ja poissaolot ja päivittäinen yhteydenpito

Varhaiskasvatukseen hakeminen ja päivittäinen asiointi

Lopen kunnan varhaiskasvatuspaikkoja voi hakea ympäri vuoden hoidon tarpeen alkamisen mukaan. Hakemus tulee tehdä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen suunniteltua varhaiskasvatuksen aloittamista. Mikäli kyseessä on äkillinen työllistyminen, koulutus tai opinnot, tulee paikkaa hakea viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen hoidon tarvetta.

Lopella kaikilla lapsilla on oikeus kokoaikaiseen varhaiskasvatukseen. Kokoaikaisen varhaiskasvatuksen vaihtoehtona lapsille voi valita osa-aikaisen varhaiskasvatuksen, jota järjestetään joko osapäiväisenä (enintään 5 t/ päivä) tai osaviikkoisena.

Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan huoltajan eDaisy-asioinnin kautta. eDaisyn kautta huoltaja tekee myös muutos-, tulo- ja irtisanomisilmoitukset.

Päivittäinen asiointi hoidetaan DaisyFamilyn kautta. DaisyFamilyssä voi mm. tehdä hoitoaikavarauksia, viestiä henkilöstön kanssa, täydentää lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa sekä täydentää erilaisia lupakyselyitä ja suostumuksia.

Suomi.fi-viestit

Osana valtakunnallista Digi ensin-hanketta Lopen kunnassa siirrytään vuoden 2026 aikana käyttämään Suomi.fiviestejä. Lopen kunnan varhaiskasvatuksen eDaisy-asioinnissa Suomi.fi-viestit otetaan käyttöön ma 9.2.2026 lähtien.

Jatkossa huoltajat, jotka ovat ottaneet Suomi.fi-viestit käyttöönsä, tulevat saamaan Daisyn kautta lähtevät päätökset digitaalisesti Suomi.fi-viesteihin. Päätökset ovat edelleen nähtävillä myös huoltajien eDaisyssä. Päivittäisessä viestinnässä käytetään edelleen DaisyFamilyn viestitoimintoja. Suomi.fi-viestit ovat viranomaisten yhteinen sähköinen, tietoturvallinen postilaatikko. Muutos koskee sähköisesti asioivia täysi-ikäisiä henkilöitä. Sen ulkopuolelle jäävät alaikäiset, yritykset, edunvalvonnassa olevat henkilöt ja he, jotka ovat omalla ilmoituksellaan keskeyttäneet sähköisten viestien vastaanottamisen. Näissä tapauksissa viranomaisposti lähetetään muun sähköisen kanavan kautta tai paperipostina.

Miten Suomi.fi viestit toimivat käytännössä:
• Saat sähköpostiisi Suomi.fi-herätteen, jossa kerrotaan sinulle saapuneesta viestistä.
• Suomi.fi-postilaatikkoosi kirjaudut vahvalla tunnistautumisella (pankkitunnus tai mobiilivarmenne).
• Kirjautumisen jälkeen pääset lukemaan sinulle tulleen viestin. Päätös löytyy viestin liitteenä. Viestissä on
myös linkki, jolla pääset lukemaan sinulle tulleen päätöksen eDaisyssa. Kun olet vahvalla tunnistautumisella
kirjautunut Suomi.fi viesteihin voit turvallisesti käyttää viestissä olevaa linkkiä.
• Huomioi, että ensimmäinen saateviesti sähköpostiisi (“sinulle on saapunut Suomi.fi-viesti”) ei sisällä mitään
linkkejä.

Huoltajan eDaisy-asiointipalveluun kirjautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Asiointipalveluun sisältyvät:

varhaiskasvatushakemus

esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen hakemus

tulotietoilmoitus

irtisanomis- ja muutosilmoitukset

sijoitus- ja maksupäätökset.

eDaisyn perustiedoissa huoltaja voi antaa hyväksynnän tulo- ja etuustietojen tarkistamiseen Tulorekisteristä. Valinta on henkilökohtainen, kummankin huoltajan tulee käydä antamassa hyväksyntä erikseen.

eDaisyn muutosilmoituksella tehtävät muutokset, kuten toive hoitopaikan vaihdosta ja tuntirajavalinnan muutos astuvat voimaan aikaisintaan hakemusta seuraavan kuukauden alusta. Tuntirajamuutos on mahdollista tehdä maksimissaan kolmen kuukauden välein.

Varhaiskasvatuksen sijoitus- ja maksupäätökset löytyvät eDaisyn Päätökset kohdasta.
Hakemukset ja ilmoitukset löytyvät eDaisyn etusivulta ”Varhaiskasvatuksen palvelut- alasvetovalikosta”. Lapselle haetaan varhaiskasvatuspaikkaa täyttämällä varhaiskasvatushakemus. Hakemus itsessään ohjaa sen täyttämisessä, pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.

Erillistä tuloselvitystä ei tarvitse tehdä, jos hyväksyntä tulo- ja etuustietojen tarkistamiselle Tulorekisteristä on annettu. Muussa tapauksessa tulotiedot voi toimittaa hakemuksen yhteydessä tai erillisellä eDaisyn tuloselvitys-ilmoituksella.

Huom. Esiopetukseen (4 h/pv) ilmoittaudutaan esiopetusilmoituksella ja samalla ilmoituksella voi hakea myös esiopetusta täydentävään varhaiskasvatukseen. Jos lapsella on jo päätös esiopetukseen, tulee täydentävää varhaiskasvatusta hakea varhaiskasvatushakemuksella.

Hakemuksen täyttämiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä varhaiskasvatuksen palvelusihteeriin, varhaiskasvatuspäällikköön tai alueen päiväkodin johtajaan.
Muutosilmoitukset varhaiskasvatus tai esiopetuspaikkaa koskien tulee toimittaa eDaisyn kautta.

Muutosilmoituksia ovat
• Osoitteenmuutos
• Tuntirajavalinnan muutos
• Toive hoitopaikan vaihdosta
• Muu muutos

Muutoksia ei käsitellä takautuvasti ja pääsääntöisesti muutokset astuvat voimaan seuraavan kuukauden alusta.
Huoltajan tulee irtisanoa varhaiskasvatuspaikka sähköisesti eDaisy-asiointipalvelussa irtisanomislomakkeella 2 viikkoa ennen toivottua päättymisajankohtaa. Jos varhaiskasvatus tai täydentävä varhaiskasvatus irtisanotaan päättyväksi kesken kalenterikuukauden, päättyy maksu viimeiseen varhaiskasvatuspäivään.

Esiopetus- ja esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen paikka tulee irtisanoa siinä tapauksessa, jos irtisanominen tapahtuu kesken lukuvuoden esimerkiksi muuton tai muun syyn vuoksi.

Samalla irtisanomisilmoituksella voi irtisanoa useamman lapsen paikan.

DaisyFamily on vanhempien ja muiden huoltajien käyttöön tarkoitettu päivittäinen asiointikanava. DaisyFamilyssa voi mm. tehdä hoitoaikavarauksia, viestiä henkilöstön kanssa, täydentää lapsen VASUa sekä täydentää erilaisia lupakyselyitä ja suostumuksia. DaisyFamilya käytetään joko nettiselaimen kautta tai lataamalla DaisyFamilyn sovellus puhelimen sovelluskaupasta.

Uusi DaisyFamilyn käyttäjä kirjautuu ensimmäisellä käyttökerralla sisään vahvalla tunnistautumisella. Jatkossa DaisyFamilyyn voi kirjautua joko vahvalla tunnistautumisella tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Käyttöönoton jälkeen on hyvä tarkistaa sekä lapsen, että huoltajan perustiedot, jotta ne ovat ajantasaiset. Lisäksi kannattaa käydä tarkistamassa annetut luvat ja suostumukset.

Asetuksissa kannattaa sallia sähköposti-ilmoitukset, jolloin sähköpostiin tulee muistutus hoitoaikojan varaamisesta ja lukitusajoista. Tämä edellyttää, että eDaisyssa on sähköpostiosoite ilmoitettuna. Asetukset löytyy valitsemalla yläkulmasta sivuvalikon ja valitsemalla sieltä ”Asetukset”.
Hoitoaikojen varaukset (läsnä- ja poissaolot) ilmoitetaan DaisyFamilyssa. Hoitovarauskalenteriin siirrytään kalenteripainikkeen kautta. Painike löytyy vasemman reunan sivuvalikosta sekä puhelimella myös etusivun alalaidan valikosta.

Hoitoaikavaraukset tulee tehdä hoitovarauskalenteriin perjantaihin klo 12.00 mennessä, jolloin varausjärjestelmä lukkiutuu seuraavaksi kahdeksi viikoksi. Suosittelemme tekemään varauksia useammaksi viikoksi kerrallaan.

Jokaiselle päivälle on tärkeä tehdä merkintä eli hoitoaika, poissa- tai sairasmerkintä. Vapaapäivä merkitään aina poissa-merkinnällä ja sairaspäivä sairas-merkinnällä. Sairaspäivien merkitseminen on huoltajan vastuulla ja merkintä tulee tehdä viimeistään kuluvan päivän aikana.

Hoitoajat tulee varata mahdollisimman tarkasti todellisen hoidon tarpeen mukaan ja hoitosopimuksella sovitun keskimääräisen kuukausittaisen hoitoajan puitteissa. Huomioittehan, että tehdyt varaukset huomioidaan kuukauden laskutuksessa, vaikka varsinainen käytetty hoitoaika olisi ollut varauksia pienempi.

Ohjeita hoitovarauskalenterin käyttöön löytyy DaisyFamilyn hoitovarauskalenterin oikeasta ylälaidasta kysymysmerkin takaa.